lunes, 17 de noviembre de 2014

PROYECTO FORMATIVO


Título del proyecto:
¿Cómo recuperar el nivel de ocupación de Hotel Hyatt Ziva  en San José los Cabos?
Bimestre:

2do.
Asignatura de base:
Ventas Hoteleras y Relaciones Publicas
Vinculación con otras asignaturas:
Normatividad Turística, Administración del Hospedaje.

Duración en horas:
15 hrs.

Docente o docentes: Marcela Hernández Anaya, María Guadalupe Vargas Jacobo, Georgina Mayola Salazar Hernández.
Competencia a evaluar
Analiza la baja ocupación en el establecimiento de hospedaje a partir de los diversos segmentos de mercados con los que trabaja el hotel y diseña las mejores estrategias de ventas para lograr incrementar la ocupación para el periodo vacacional decembrina del presente año.

Problema del contexto:
Como consecuencia del Huracán Odile, que golpeo a San José del Cabo en Baja California, el Hotel Hyatt Ziva San José, establecimiento de 5 estrellas, all inclusive y 619 habitaciones,  se vio fuertemente afectado.  Considerando que dicho Huracán afecto a tan importante destino devastando de manera significativa el inmueble y por ende los servicios que este presta, a pocos meses de dar inicio la temporada alta, correspondiente al periodo vacacional decembrina. Durante las primeras dos semanas posteriores a dicho evento, se han recibido el 45% cancelaciones de las reservaciones de hospedajes ya confirmadas con anticipación.

Considerando que dichas cancelaciones el 15% corresponde al Turismo Nacional, 40% al Turismo de los USA y 45% al Turismo canadiense. Reservaciones que fueron realizadas el 70% por agencias de viajes Mayoristas, 20% de agencias de viajes minoristas y el resto de reservaciones directas.

Por lo anteriormente mencionado el Gerente General ha solicitado a la gerencia de ventas para que en las siguientes semanas previas a las vacaciones de diciembre se realicen las siguientes acciones:

Resultados de aprendizaje (aprendizajes esperados, criterios o desempeños):

1.       Diseñar las mejores estrategias de ventas que permitan recuperar en un 80% a los segmentos de mercado perdido, considerando el comportamiento de ocupación.

2.       Con base a las estrategias de ventas establecidas para el o los mercados seleccionados, explicar las ventajas que estas tienen para su implementación y viabilidad.

3.       Explicar la o las políticas de ventas a utilizar para la implementación de las estrategias determinadas.
 Evidencias:
1.- Organización del trabajo por equipos.
Los alumnos por equipos deber:
2.- Elaborar  informe ejecutivo que contenga la siguiente información:

2.1.- El segmento de mercado a captar en relación al número de habitaciones en condiciones de ser vendidas en el destino.

2.2.- El número de intermediarios a quienes debemos contactar y recuperar como agentes auxiliares en el proceso de la venta.

2.3.-La Matriz de Correlación que considere: los objetivos de ventas, la estrategia a seguir, la política de ventas que atienda a la problemática del hotel.

Duración
Actividades
Recursos
2 hrs.
Búsqueda de información sobre el comportamiento de la ocupación observada en el mismo periodo de estudio del año 2013
Periódicos
Internet
Portal del hotel
1 hrs.
Análisis comparativo de la información recabada, en la que se identifique los porcentajes ocupación de los segmentos de mercado.
Estadísticas del hotel
1 hrs.
Análisis comparativo de la información recabada, en la que se identifique los porcentajes de intermediarios afectados por el huracán.
Estadística del hotel
2 hrs.
Con base a sus saberes previos, seleccionar el o los objetivos de ventas a utilizar. Debiendo realizar un cuadro comparativo.
Apuntes.
Libros de Ventas
2 hrs.
Diseñar la estrategia de venta, que se ajuste al objetivo planteado a través de un esquema.
Manuales de hoteles
2 hrs.
Establecer las políticas que regulen a la estrategia de ventas a aplicar a través de un mapa conceptual.
Apuntes
Libros de ventas
2 hrs.
Diseñar la Matriz de correlación, que integre los objetivos, las estrategias y las políticas de ventas
Apuntes.
Libros de
3 hrs.
Elaborar presentación del informe ejecutivo.
Presentación del informe ante el grupo
Power Point
Prezzi

Rúbrica analítica
Evidencia 1:
Porcentaje de la evidencia:
Indicador
Receptivo
Resolutivo
Autónomo
Estratégico
Informe ejecutivo. Diagnostica
el segmento de mercado.
Identifica el número de intermediarios a captar.

La Matriz de Correlación que considere los objetivos de ventas, la estrategia a seguir, la política de ventas que atienda a la problemática del hotel.

Determina al menos dos segmentos de mercado e intermediarios a captar.
Aplica una metodología formal de análisis en el diagnóstico.

Lo que permite determinar los segmentos de mercado e intermediarios a recuperar.
En el diagnóstico tiene en cuenta al menos cuatro fuentes de información como: notas periodísticas, reportes de ocupación pronósticos de ocupación (forecast) y  reportes análisis del mercado (share market).
En el diagnóstico considera los retos que debe de abordar el establecimiento de hospedaje frente a la problemática de la pérdida de mercado.
Demuestra estratégicas y políticas pertinentes para la Gerencia General del Hotel, para atender la demanda de la época decembrina.
Ponderación 10%
2%
5%
8%
10%


INFORME DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO FORMATIVO

Nombre del Proyecto: ¿Cómo recuperar el nivel de ocupación de Hotel Hyatt Ziva  en San José los Cabos?
Una vez finalizada la revisión conceptual del tema, objetivos, estrategias y políticas que debe de generar el departamento de ventas de un establecimiento de hospedaje para lograr el posicionamiento y el cumplimiento de los presupuestos de ventas estimadas; se procedió a seleccionar a un grupo de 20 estudiantes de 5º. Semestre de la Licenciatura en Turismo de la Unidad de aprendizaje de Ventas Hoteleras y Relaciones Públicas, se llevaron a cabo las siguientes actividades:

a)     Planeación del problema a resolver con la participación de los estudiantes considerando sus saberes previos y de común acuerdo se  hizo la presentación del planteamiento del proyecto formativo denominado “¿Cómo recuperar el nivel de ocupación de Hotel Hyatt Ziva  en San José los Cabos?”
b)      Ejecución.- Se formaron equipos de trabajo y se asignaron las actividades correspondientes para el desarrollo del mismo a través de lluvia de ideas analizando y reflexionando sobre la problemática presentada en el caso particular como afectó el huracán Odile  en el Hotel Hyatt Ziva, ubicado en San José los Cabos.
Los estudiantes se mostraron entusiastas para llevar a cabo las actividades necesarias como la investigación que los llevaría a diseñar propuestas y estrategias para alcanzar las metas del proyecto;  conocer de qué manera o a través de qué forma sus propuestas pudiera contribuir en la recuperación de la ocupación pérdida derivada del problema del Huracán.
Durante toda la ejecución  los estudiantes practicaron  la metacognición, el trabajo colaborativo y la comunicación asertiva.
Como resultado de lo anterior se logró apreciar las diversas visiones y propuestas de solución a un mismo problema por parte de los estudiantes.
c)   Comunicación.- En la etapa final del proyecto se presentaron las actividades realizadas, evidencias del informe ejecutivo, y aprendizajes logrados a todos sus compañeros; argumentando lo que realizaron en cada etapa.

NOTA: Se presenta evidencia de informe ejecutivo elaborado por un equipo de trabajo socializado con el resto del grupo.
Equipo: Innovadoras
Marcela Hernández Anaya
 María Guadalupe Vargas Jacobo

 Georgina Mayola Salazar Hernández


































lunes, 27 de octubre de 2014

INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA

LAS ESTRATEGIAS DE VENTAS, HERRAMIENTA ESENCIAL EN LA COMERCIALIZACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE.

Introducción
     En esta época las empresas turísticas se enfrentan a mayores retos y oportunidades que en cualquier otro tiempo.  El consumidor ha cambiado, y está enfocado al consumo como una experiencia, más que un mero proceso, transacción o servicio y es que el consumo, se ha instalado definitivamente como acto social en nuestra sociedad, y al generalizarse, se ha tenido que ampliar el espectro o funcionalidad de éste, como respuesta a la demanda constante de mayor valor añadido.  También han influido, los  cambios sociológicos, e incluso psico-sociales, como la instauración del ocio como derecho y la revalorización de aspectos como el intercambio social, entre otros.

     Esto tiene una gran importancia para las empresas que quieren atraer a este nuevo consumidor, ya que cambia el enfoque tradicional de captación del cliente.  Sumado, todo ello, a una oferta excesiva y de escasa diferenciación entre ella, en contraposición.

     Además ha ayudado, a todo ello, los últimos avances en la investigación del consumidor, donde ya un hecho es incuestionable, y es que la vía para la conexión con él, tiene que ser la vía emocional.  Que busca a través de esa experiencia, satisfacer un anhelo en forma de vivencia, con un componente emocional determinado.  “La industria hotelera posee singularidades propias que requieren cierto análisis estratégico pormenorizado”[1]
El crecimiento rápido de la administración de ventas hoteleras ha sido el resultado de una gran variedad de influencias y cambios, tanto en la industria como en la economía nacional.
En 2010 la OMT la Organización Mundial de Turismo, estimó que la oferta hotelera ascendió a 21.2 millones de habitaciones, de los cuales 2.3 millones de habitaciones corresponden a países de américa Latina. Destacando México como el país con mayor capacidad hotelera (604,000 habitaciones).”[2]

México cuenta además con un importante patrimonio natural, histórico, y cultural que lo sitúa como un destino que ofrece una amplia gama de productos. A pesar de ello, uno de los factores que explica la baja competitividad turística, se asocia a la concentración de la actividad en distintas dimensiones. En los últimos 20 años la oferta de alojamiento, la oferta de alojamiento se duplico en el país, sin embargo la distribución territorial de los cuartos disponibles para hospedarse se encuentra en destinos del litoral.

De acuerdo con la información del Sistemas Nacional de la información Estadística del Sector Turismo de México (Datatur), 65% de los turistas extranjeros se alojaron en destinos de sol y playa, en 2012, de los cuales el 77% prefirieron tres destinos: Riviera Maya, (38%), Cancún (29%) y los Cabos (10%). En el caso del turismo doméstico la proporción es distinta. Durante el mismo año únicamente el 31%  se hospedó en destinos de sol y playa. Los destinos predilectos por orden de importancia fueron: Acapulco (30%), Veracruz (15%), Cancún (12.1%), Mazatlán (8.1%),  y Puerto Vallarta (7.2%)”[3].

La concentración de la oferta hotelera se refleja en la captación de pocos segmentos de mercado. De ahí la importancia de diseñar productos turísticos que atiendan a segmentos de mercado tales como: el turismo cultural, el turismo de naturaleza, aventura y ecoturismo, el turismo de salud, el turismo religioso, de lujo y de reuniones, por mencionar algunos, que han sido desaprovechados, pese a que representan un alto potencial de ingresos para los establecimiento de hospedaje.

La industria turística es muy competitiva y con el fin de tener éxito se deben seguir intentando nuevos planes de marketing para captar la atención de clientes potenciales, las ventas y el marketing en un hotel implican un esfuerzo cambiante.  Un hotel necesita variar los estilos de marketing y las estrategias, para reflejar las condiciones presentes y las tendencias de la industria hotelera.

Son muchos los destinos turísticos que compiten por captar el mayor número de clientes y debido a eso el consumidor está mejor informado y es más exigente a la hora de elegir entre los diversos productos y servicios que ofrece la industria del alojamiento, pero no hay un acuerdo en cómo y qué servicios de calidad y precio deben ser los más importantes para su comercialización.

El turismo afronta serios desafíos.  Complejos cambios en la tecnología, la sociedad, la política y el medio ambiente originan oportunidades y amenazas a empresas y destinos turísticos, (Siva, 2010).

El objetivo de este trabajo radica en conocer las estrategias, las técnicas de venta, los procesos y fases que componen el proceso de comercialización, buscando superar las expectativas de los posibles compradores o clientes; ya que el cliente constituye la parte vital de este proceso, pues sin él, no tendría sentido generar la satisfacción de sus necesidades

Ningún otro trabajo será tan importante como las ventas en el esfuerzo por incrementar la competitividad.  Con mayor variedad de productos y servicios, los niveles de desempeño de los funcionarios y personal de ventas afectarán no sólo a su propio desarrollo profesional,  sino a la propia estabilidad financiera de sus empresas.

Los profesionales de ventas turísticas tendrán que adaptarse a dramáticas tendencias, tales como:
·         Mayor conocimiento y experiencia del consumidor y del comprador
·         Estándares y expectativas mayores del cliente
·         Intensa competencia turística
·         Revolucionarios desarrollos en comunicaciones y tecnología computacional

     La adaptación exitosa a estas tendencias tendrá que basarse en un enlace mayor entre las actividades de marketing y ventas, es decir, hacer hincapié  en las ventas de relaciones (buscar relaciones a largo plazo con los clientes), basándose en la confianza, la calidad, el servicio y el respeto mutuo.

     Es difícil vender de manera efectiva si no se puede mostrar las características y beneficios de un producto, sobre todo en el área turística; el sector turístico es un sector con fuerte dinámica expansiva, aunque inmerso en una fuerte dinámica de evolución debido al paso de la hegemonía del turismo de masa a un turismo más individualizado y diversificado.  En turismo la calidad es gestionar emociones, que incrementen el valor de la experiencia. (González, 2012).

     “Las estrategias y tácticas por canales de distribución son acciones específicas dirigidas al canal de distribución que seleccionamos, debidamente calendarizadas, que nos ayudarán a lograr los objetivos establecidos en el Plan de ventas”[4].

     A pesar de su novedad, las ventas se han convertido en una de las funciones primordiales de la hotelería y las tácticas necesarias para tener éxito en la disciplina del marketing han evolucionado significativamente en los últimos años y podemos esperar más cambios para los próximos años.

     Por lo anterior, es evidente que continuar con una visión convencional de las ventas en el turismo y la poca diversificación de sus productos, no es suficiente para enfocar su futuro.

     Debe analizarse este sector crítica y abiertamente con el objeto de proponer las estrategias y políticas más adecuadas para su desarrollo; son muchos los destinos turísticos que compiten por captar el mayor número de clientes, por ello es necesario no bajar la guardia.


Metodología

     En este apartado se presentan los aspectos metodológicos del trabajo a realizar.  Se exponen las perspectivas metodológicas que se van a adoptar por lo que el modelo  de la investigación será mixto, pues abarcará estudios cuantitativos y cualitativos.

     Por una parte dentro del enfoque cuantitativo es importante destacar que ofrece la posibilidad de generalizar los resultados más ampliamente, otorga control sobre los fenómenos y un punto de vista de conteo y magnitudes de éstos, además brinda la posibilidad de réplica y facilita la comparación entre estudios similares (Sampieri, 2003)

     El estudio será descriptivo ya que busca definir las propiedades y  describir las características y perfiles importantes de personas, grupos o cualquier otro fenómeno sometido a un análisis.  Y se aplica para deducir un bien o circunstancia que se esté presentando, describiendo sus dimensiones  del objeto a estudiar, además de que se centran en recolectar datos que describan la situación actual tal y como es.  El estudio descriptivo se relaciona con una serie de cuestiones y se mide la información sobre cada una de ellas para describir lo investigado (Hernández, Fernández y Baptista, 2003)

     Por otra parte se utilizará también el método comparativo, el cual es un procedimiento de búsqueda sistemática de similitudes; que suele ser popular en un estadio temprano de evolución de un campo de investigación.  El diseño de la investigación comparativa es simple, ya que estudiaremos aspectos que pertenecen al mismo grupo pero que difieren en algunos aspectos.          Estas diferencias llegan a ser el foco de la examinación, la meta es descubrir por qué los casos son diferentes para revelar la estructura subyacente general que genera o permite tal variación (Vanessa, 2009)

     Este método cualitativo se ha empleado en disciplinas humanísticas; además de que aporta un punto de vista natural y holístico de los fenómenos, así como flexibilidad. Por ello la mezcla de los dos modelos potencia el desarrollo del conocimiento, la construcción de teorías y la resolución de problemas.  En la investigación cualitativa el investigador es el principal instrumento en la obtención de análisis de datos (Merrian, 1998)

     A partir de la investigación cualitativa se utilizará la Cartografía conceptual, pues es una Metodología que busca estudiar un concepto o teoría, que hace parte de un análisis de discurso y se basa en una serie de ejes claves, identificando vacíos y propone mejoras conceptuales. (Tobón, 2014)

     “El modelo mixto representa el más alto grado de integración o combinación entre los enfoques cualitativo y cuantitativo.  Ambos se entremezclan o combinan todo el proceso de investigación o al menos de la mayoría de las etapas.”[5]

     Estos dos enfoques son formas que han demostrado ser muy útiles para el desarrollo del conocimiento científico y ninguno es intrínsecamente mejor que el otro, son visiones complementarias, ya que en el modelo mixto se entremezclan ambos enfoques durante todo el proceso de la investigación.

     Se analizarán  establecimientos de alojamiento para ser analizados, con el propósito de investigar cómo realizan sus ventas considerando sus características, servicios y su segmento de mercado.

     Los instrumentos empleados serán cuestionarios los cuales van a ser  diseñados con preguntas de respuesta cerrada, para obtener respuestas precisas.  El cuestionario es uno de los instrumentos más utilizados para la recolección de datos, las preguntas deberán estar enfocadas hacia los puntos clave que vamos a investigar con los clientes, el cual validarán algunos expertos elegidos al azar.

     El cuestionario va a ser diseñado al inicio con una breve explicación, dirigida al encuestado explicando los propósitos del mismo, las preguntas serán simples, breves y redactadas en un lenguaje comprensible y desprovisto de tecnicismos innecesarios, se darán además instrucciones claras, las preguntas serán definidas con precisión, de manera que las posibles respuestas generen el tipo de información que se busca. (Ortiz Uribe, Pilar García, 2011)

     Posteriormente se seleccionará una muestra representativa de 10 establecimientos de alojamiento, ya que por tener un enfoque cualitativo la unidad de análisis o conjunto de personas, contexto, eventos o sucesos sobre él se recolectan los datos  sin que necesariamente  sea  representativo  del   universo (Sampieri et al, 2003)

     A continuación se estructurará un cuestionario que sea el objeto de la entrevista para realizarlas de manera personal con gerentes de ventas de los establecimientos de alojamiento, ya que éstas nos permitirán obtener información de primera mano, y dependerá del entrevistador el control de la misma para ampliar o aclarar la pregunta y/o respuesta.

     La muestra de los Gerentes de ventas se tomará de los 10 establecimientos de alojamiento donde se llevarán a cabo la aplicación de los cuestionarios con los huéspedes, de los mismos,  ya elegidos con anterioridad.

     Posteriormente se sistematizará la información mediante un análisis de datos para obtener resultados mediante técnicas que permitan conocer lo que hay en los datos, determinar la variabilidad de éstos e identificar qué estimaciones y predicciones se pueden realizar.  Una vez obtenidos los datos como producto del proceso se buscará lo esencial, lo que realmente será trascendente.

      Se presentarán los resultados basándonos en los aspectos más relevantes encontrados a lo largo del proceso, para concluir “Cómo y qué vender en la industria del alojamiento”.

     Finalmente hay que recordar los aspectos éticos recomendables que se deben de tomar en cuenta en el transcurso de dicho procedimiento tales como: debe de existir ante todo un respeto y veracidad en los datos, así como enfrentar con ética los obstáculos que la investigación pueda presentar.  Se debe reconocer que existe la posibilidad de error y limitaciones que deberán de respetarse sin exceder las mismas, además del que el análisis de los problemas debe definirse libremente.






[1]Ramón, A. (2002) “Estrategias de desarrollo en la industria hotelera mundial” Revista momento económico.pp.35. Desde http://www.revistas.unam.mx/index.php/rme/article/viewFile/4296/3829.
[2](2010, octubre 29).”Actividades de ventas en hoteles” extraída el 16/X/2014 desde http://tipshoteleros.blogspot.mx/2010/10/actividades-de-ventas-en-hoteles.html

[3](2010, octubre 29).”Actividades de ventas en hoteles” extraída el 16/X/2014 desde http://tipshoteleros.blogspot.mx/2010/10/actividades-de-ventas-en-hoteles.html

[4] Cruz, M. (1988). Libro de Ventas y Mercadeo Hotelero. México: Compañía turística hotelera, S.A de C.V. 1ª. Edición,  pág. 33.
[5] Hernández Sampieri, R. et al (2003) Metodología de la investigación. México: McGraw Hill Interamericana, p:21.